Реализация прогрессивной шкалы налогообложения и прямых выплат ФСС для «Утконоса»

Для «Утконоса» мы в кратчайшие сроки выполнили задачи, связанные с изменениями в законодательстве — скорректировали схему расчета заработной платы и пособий, настроили налоговые классы в системе SAP HCM и адаптировали текущие отчеты к новым требованиям.

«Утконос» — ведущая компания в сфере доставки продовольственных товаров российского сегмента e-grocery.

20

3,7

40

лет на рынке

тысяч сотрудников

тысяч товаров
в онлайн-магазине

Что произошло?

С 2021 года в России была введена прогрессивная шкала налогообложения и процесс прямых выплат ФСС. Это привело к изменениям в расчете НДФЛ и механизме получения социальных выплат.

Какие задачи нужно было решить?

Изменения в законодательстве стали неожиданностью и потребовали срочных действий. Перед нами стояло две задачи:

Скорректировать процесс начисления НДФЛ с учетом прогрессивной шкалы для тех сотрудников «Утконоса», чей годовой доход превышает 5 миллионов рублей: теперь он облагается налогом по ставке 15% вместо 13%.
Организовать процесс прямых выплат ФСС. В результате изменений все социальные пособия (например, по болезни или рождению ребёнка) перечисляются сотруднику напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя — при этом, все необходимые документы проходят через бухгалтерию.

Скорректировать процесс начисления НДФЛ с учетом прогрессивной шкалы для тех сотрудников «Утконоса», чей годовой доход превышает 5 миллионов рублей: теперь он облагается налогом по ставке 15% вместо 13%.
Организовать процесс прямых выплат ФСС. В результате изменений все социальные пособия (например, по болезни или рождению ребёнка) перечисляются сотруднику напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя — при этом, все необходимые документы проходят через бухгалтерию.

Ход работ

Большинство требований были определены законодательством, а сама работа состояла из трех этапов.

1

Подготовка

Проанализировали нужные положения законодательства и согласовали подход к внесению изменений.

2

Реализация требований

Внесли изменения в схемы расчета заработной платы, начисления пособий и формы отчетов, а также настроили налоговые классы в системе SAP HCM.

3

Тестирование

Выявили дополнительные требования и реализовали их в качестве «второй волны» с учётом специфики «Утконоса».

4

Запуск

Запустили все изменения в продуктивную эксплуатацию.

1

Подготовка

Проанализировали нужные положения законодательства и согласовали подход к внесению изменений.

2

Реализация требований

Внесли изменения в схемы расчета заработной платы, начисления пособий и формы отчетов, а также настроили налоговые классы в системе SAP HCM.

3

Тестирование

Выявили дополнительные требования и реализовали их в качестве «второй волны» с учётом специфики «Утконоса».

4

Запуск

Запустили все изменения в продуктивную эксплуатацию.

Результаты и эффективность

Проект выполняли два специалиста, а на работы ушло два месяца.

В результате «Утконосу» удалось:

Ввести исходные данные для начисления пособий со стороны ФСС, провести необходимые расчеты на их основании, составить реестры по пособиям и получить внутреннюю отчетность с учетом специфики нового подхода
Провести начисление НДФЛ в соответствии с новой нормой законодательства, адаптировать соответствующую отчётность, а также доработать процесс формирования платежных поручений по НДФЛ.

Ввести исходные данные для начисления пособий со стороны ФСС, провести необходимые расчеты на их основании, составить реестры по пособиям и получить внутреннюю отчетность с учетом специфики нового подхода
Провести начисление НДФЛ в соответствии с новой нормой законодательства, адаптировать соответствующую отчётность, а также доработать процесс формирования платежных поручений по НДФЛ.

За высокое качество выполненных работ мы получили благодарственное письмо.