Что делать, когда скучно на работе?

Пожалуй, у каждого хотя бы раз возникало ощущение скуки на рабочем месте: все вокруг выглядит безрадостным, задачи не привлекают, а лента Инстаграма изучена вдоль и поперек. У этого может быть масса причин: возможно, вы переросли свою должность, выгорели или не видите смысла в том, чем занимаетесь. К счастью, у нас есть несколько лайфхаков, которые способны взбодрить и изменить ситуацию.

Обновите резюме

Одной из причин безделья может быть внутреннее недовольство задачами. Например, они могут быть слишком простыми: вы тратите на них не более трех часов в день, а в остальное время не знаете, куда деть себя от скуки. Всё это сигнализирует о том, что пора бы претендовать на более высокую позицию или взять на себя больше обязанностей. Проведите ревизию своего СV: вычеркните из нее устаревшие навыки и замените их на актуальные, обновите графу «Опыт работы». С обновленным резюме вы можете пойти к начальству и оставить запрос о повышении или начать рассылать свое резюме по привлекательным для вас вакансиям.

Наведите порядок на почте

Говоря о порядке на рабочем месте, не стоит забывать о мессенджерах, почте и заметках. Часто слишком большое количество сообщений отвлекает внимание и усложняет поиск необходимой информации. Поверьте, такая цифровая уборка принесет удовлетворение и добавит новых сил. Как приступить к почтовому ящику, если там 11 тысяч неотвеченных сообщений?

Проверьте спам и отсортируйте письма. Иногда в спам по ошибке попадает не только реклама, но и письма от коллег или клиентов. Найдите их среди потока ненужных сообщений и переместите в папку «Входящие».
Проверьте подписки на рассылки. Вероятно, на некоторые из них вы подписывались в надежде, что каждый день будете читать полезные материалы, но на деле у вас не хватает времени. В итоге: 100 непрочитанных и хаос в ящике.
Проверьте, не приходили ли вам приглашения на онлайн-митинги или конференции.
Отмечайте флажками или звездочками особенно важные сообщения или письма, к которым планируете вернуться позже.

Говоря о порядке на рабочем месте, не стоит забывать о мессенджерах, почте и заметках. Часто слишком большое количество сообщений отвлекает внимание и усложняет поиск необходимой информации. Поверьте, такая цифровая уборка принесет удовлетворение и добавит новых сил. Как приступить к почтовому ящику, если там 11 тысяч неотвеченных сообщений?

Проверьте спам и отсортируйте письма. Иногда в спам по ошибке попадает не только реклама, но и письма от коллег или клиентов. Найдите их среди потока ненужных сообщений и переместите в папку «Входящие».
Проверьте подписки на рассылки. Вероятно, на некоторые из них вы подписывались в надежде, что каждый день будете читать полезные материалы, но на деле у вас не хватает времени. В итоге: 100 непрочитанных и хаос в ящике.
Проверьте, не приходили ли вам приглашения на онлайн-митинги или конференции.
Отмечайте флажками или звездочками особенно важные сообщения или письма, к которым планируете вернуться позже.

Организуйте работу за компьютером

После того как почта будет очищена, приступайте к компьютеру. Наконец разберитесь в той папке, куда сохраняете все подряд, удалите с рабочего стола ненужные ярлыки и программы, изучите закладки в браузере и структурируйте их. Чем более понятным будет хранение файлов на компьютере, тем проще их будет искать в нужный момент, а глаз не будет дергаться от кучи малы из файлов. К тому же, вы почувствуете, что очистился не только ваш компьютер, но и голова.

Распределяйте задачи правильно

Биоритмы работают индивидуально: кто-то находится на пике продуктивности в первой половине дня, а кто-то оживает только к вечеру. Найдите промежуток времени, когда вы работаете продуктивнее всего и поместите в этот отрезок самые важные задачи, а мелкие вопросы распределите в течение дня. Таким образом, рабочий день будет грамотно распланирован, и скучать вам, скорее всего, не придется.

Предложите коллегам создать клуб по интересам

Одной из причин тоски на рабочем месте может быть разобщенный коллектив, где каждый молча выполняет свою работу, а в 19:00 бежит сломя голову домой. Проявите инициативу и предложите создать хотя бы книжный клуб. Когда у вас с коллегами появятся общие темы для разговора и что-то помимо рабочих задач, дни в офисе будут пролетать значительно быстрее.

Станьте наставником для нового сотрудника

Пока вы тратите время на думскроллинг, вероятно, младший коллега в офисе не знает, как приступить к своим задачам. Если вы чувствуете в себе силы стать ментором, предложите свою кандидатуру начальству. К тому же, в процессе обучения вы сможете освежить собственные знания и может быть узнать что-то новое. Вот несколько шагов для того, чтобы стать классным наставником:

Для начала познакомьтесь с новичком: узнайте его с профессиональной и человеческой стороны.
Выберите формат менторской программы, определите дедлайны по обучению и регулярность встреч с подопечным.
Развивайте самостоятельность в новичке, позвольте ему самому принимать решения, лишь мягко направляя его.
Оставайтесь объективным на протяжении всего обучения.
Предоставляйте фидбек, будьте открыты для вопросов, делитесь историями из своей практики.

Для начала познакомьтесь с новичком: узнайте его с профессиональной и человеческой стороны.
Выберите формат менторской программы, определите дедлайны по обучению и регулярность встреч с подопечным.
Развивайте самостоятельность в новичке, позвольте ему самому принимать решения, лишь мягко направляя его.
Оставайтесь объективным на протяжении всего обучения.
Предоставляйте фидбек, будьте открыты для вопросов, делитесь историями из своей практики.

Занимайтесь саморазвитием

Вспомните все, что вы хотели изучить, но так и не сделали этого по причине «да что-то всё время никак не найду». Начать учить новый язык (хотя бы при помощи DuoLingo), послушать серию подкастов, прочесть книгу или послушать от начала до конца курс, который вы купили еще полгода назад. Если вы действительно выполнили всю свою работу на день, а новых задач не предвидится, к чему терять время зря? Плюс, переключать мозг на что-то новое и неизвестное — полезно для общей продуктивности и мотивации.

Составьте личный план

Не всегда демотивация проистекает из безделья, иногда наоборот всё дело в слишком большом объеме задач. Когда кажется, что на себя и личную жизнь времени совсем не остается. Прервите мучительную прокрастинацию и пропишите план на месяц. Сюда может входить всё что угодно от записи к зубному до уикенда с друзьями. Планирование помогает вернуть вашу жизнь под контроль, снизит уровень тревожности и даст понять: за пределами офиса у вас тоже есть жизнь!

Составьте рабочий плейлист

Правильно подобранная музыка способна сотворить настоящее чудо. Может быть вы из тех людей, кто лучше всего работает под классическую музыку или, напротив, под Slipknot? Можно даже составить свой плейлист для каждого типа задач: спокойную, монотонную музыку — для рутинных дел, для креативных — что-то из инди, а начать утро можно с Queen, вместо чашечки кофе.

Пригласите на кофе руководителя или менеджера

Скорее всего, у многих этот пункт вызовет невольную потливость ладошек, но иногда общение с человеком, который играет роль лидера, способно дать неплохой заряд мотивации. Общение в неформальной обстановке позволит поговорить без канцеляризмов и условностей и поможет выстроить более доверительные отношения со старшим коллегой.

Разработаем

Будьте уверены: если какой-то процесс связан с работой с персоналом — мы точно поможем.

любой процесс

Погрузимся в задачу и сделаем под ключ: от написания ТЗ до конечного обучения персонала.

Поделитесь контактами и кратко опишите задачу. Мы свяжемся с вами и начнём готовить техническое задание.

и

автоматизируем