Как соблюдать дедлайны и сдавать проекты в срок
Сроки сдачи проекта приближаются, а работа еще не готова. Заказчик ненавязчиво интересуется: «Как дела? Успеете до понедельника?». Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, и поэтому переходите в режим бессонных ночей с литрами кофе, параллельно ругая себя за то, что не приступили к работе заранее. Подобная ситуация случалась с каждым хотя бы раз в жизни.
И все же, как избежать горящих дедлайнов и научиться выполнять все задачи вовремя? Раскрываем карты!
И все же, как избежать горящих дедлайнов и научиться выполнять все задачи вовремя? Раскрываем карты!
Сроки сдачи проекта приближаются, а работа еще не готова. Заказчик ненавязчиво интересуется: «Как дела? Успеете до понедельника?». Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, и поэтому переходите в режим бессонных ночей с литрами кофе, параллельно ругая себя за то, что не приступили к работе заранее. Подобная ситуация случалась с каждым хотя бы раз в жизни.
И все же, как избежать горящих дедлайнов и научиться выполнять все задачи вовремя? Раскрываем карты!
И все же, как избежать горящих дедлайнов и научиться выполнять все задачи вовремя? Раскрываем карты!
Разбираемся с причинами: почему мы срываем дедлайны?
Разбираемся с причинами: почему мы срываем дедлайны?
Разбираемся с причинами: почему мы срываем дедлайны?
Разбираемся с причинами: почему мы срываем дедлайны?
Отсутствие режима: эта проблема особенно актуальна для фрилансеров, ведь самостоятельно выстраивать баланс между работой и личной жизнью непросто. Но и работая в офисе можно отвлекаться на несущественные задачи, прокрастинировать и забывать о сроках.
Нет мотивации: интерес к выполняемым задачам резко повышает вероятность того, что вы выполните все в срок. Если же одна только мысль о задачах навевает скуку, то скорее всего мы будем откладывать их до последнего.
Высокие требования к себе: мы часто соглашаемся на огромное количество проектов, а после впадаем в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. Результат — сорванный дедлайн.
Жалость к себе: «сделаю попозже», «отдохну еще пять минут и точно начну», «лучше отложу на завтра» — мы можем сколько угодно потакать своим слабостям, но сроки от этого не изменятся.
Узнали себя? Отлично, теперь с проблемой можно работать!
Нет мотивации: интерес к выполняемым задачам резко повышает вероятность того, что вы выполните все в срок. Если же одна только мысль о задачах навевает скуку, то скорее всего мы будем откладывать их до последнего.
Высокие требования к себе: мы часто соглашаемся на огромное количество проектов, а после впадаем в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. Результат — сорванный дедлайн.
Жалость к себе: «сделаю попозже», «отдохну еще пять минут и точно начну», «лучше отложу на завтра» — мы можем сколько угодно потакать своим слабостям, но сроки от этого не изменятся.
Узнали себя? Отлично, теперь с проблемой можно работать!
Отсутствие режима: эта проблема особенно актуальна для фрилансеров, ведь самостоятельно выстраивать баланс между работой и личной жизнью непросто. Но и работая в офисе можно отвлекаться на несущественные задачи, прокрастинировать и забывать о сроках.
Нет мотивации: интерес к выполняемым задачам резко повышает вероятность того, что вы выполните все в срок. Если же одна только мысль о задачах навевает скуку, то скорее всего мы будем откладывать их до последнего.
Высокие требования к себе: мы часто соглашаемся на огромное количество проектов, а после впадаем в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. Результат — сорванный дедлайн.
Жалость к себе: «сделаю попозже», «отдохну еще пять минут и точно начну», «лучше отложу на завтра» — мы можем сколько угодно потакать своим слабостям, но сроки от этого не изменятся.
Узнали себя? Отлично, теперь с проблемой можно работать!
Нет мотивации: интерес к выполняемым задачам резко повышает вероятность того, что вы выполните все в срок. Если же одна только мысль о задачах навевает скуку, то скорее всего мы будем откладывать их до последнего.
Высокие требования к себе: мы часто соглашаемся на огромное количество проектов, а после впадаем в состояние фрустрации из-за недовольства собой. Причина — несовпадение возможностей с ожиданиями. Результат — сорванный дедлайн.
Жалость к себе: «сделаю попозже», «отдохну еще пять минут и точно начну», «лучше отложу на завтра» — мы можем сколько угодно потакать своим слабостям, но сроки от этого не изменятся.
Узнали себя? Отлично, теперь с проблемой можно работать!
Как не срывать дедлайны: лайфхаки
Как не срывать дедлайны: лайфхаки
Как не срывать дедлайны: лайфхаки
Как не срывать дедлайны: лайфхаки
Заранее рассчитывайте временные затраты
Если вам кажется, что для выполнения конкретной задачи понадобится час, добавьте к нему время, которое вы потратите на перерывы, проверку мессенджеров и другие отвлекающие факторы. Отслеживайте такие моменты и не переоценивайте свои силы!
Будьте честны перед собой
Вы понимаете, что срывы дедлайнов стали нормой, но боитесь себе в этом признаться? Так делать не нужно! Для начала признайтесь себе в том, что такая проблема действительно существует, а затем найдите причины. Может быть, у вас слишком большая занятость или вы ставите себе нереалистичные сроки?
Скажите «нет» самосаботажу
Когда до завершения проекта остается буквально пара деталей, появляется высокий соблазн отложить эту часть работы и взять перерыв. Часто причина такого поведения — это подсознательный страх перед готовым результатом, после которого надо будет брать в работу новые заказы. Самосаботаж рушит график и не дает полноценно отдохнуть: вы переносите фокус своего внимания с важной задачи на отвлекающие факторы. По итогу вы не можете закончить дело, но и полноценно расслабиться не получается.
Если вам кажется, что для выполнения конкретной задачи понадобится час, добавьте к нему время, которое вы потратите на перерывы, проверку мессенджеров и другие отвлекающие факторы. Отслеживайте такие моменты и не переоценивайте свои силы!
Будьте честны перед собой
Вы понимаете, что срывы дедлайнов стали нормой, но боитесь себе в этом признаться? Так делать не нужно! Для начала признайтесь себе в том, что такая проблема действительно существует, а затем найдите причины. Может быть, у вас слишком большая занятость или вы ставите себе нереалистичные сроки?
Скажите «нет» самосаботажу
Когда до завершения проекта остается буквально пара деталей, появляется высокий соблазн отложить эту часть работы и взять перерыв. Часто причина такого поведения — это подсознательный страх перед готовым результатом, после которого надо будет брать в работу новые заказы. Самосаботаж рушит график и не дает полноценно отдохнуть: вы переносите фокус своего внимания с важной задачи на отвлекающие факторы. По итогу вы не можете закончить дело, но и полноценно расслабиться не получается.
Составляйте списки задач
Соберите в группы схожие дела: телефонные разговоры, встречи с людьми, бумажную работу. Скучные задачи разбейте по времени на несколько дней, то же самое — с крупными проектами. А еще можно создать отдельную папку с «хвостами» — делами, которые вы никак не можете завершить. Начинайте с них рабочий день, пока ваша концентрация еще высока.
Не ждите крайнего срока
Все гениальное просто: для того, чтобы не срывать дедлайны, не нужно начинать работу в последний день. Приступайте к задаче сразу после того, как получили ТЗ — изучите тему, соберите нужную информацию, ознакомьтесь со всеми деталями. Маленькие задачи лучше решать быстро: если пришло сообщение, лучше ответить на него сразу. Это займет всего 5−10 минут, но задачу можно будет даже не вносить в список дел.
Дайте публичное обещание
«Я обещаю, что закончу писать отчет сегодня до 18:00» — как только вы произнесете это перед коллегами или другими людьми, в игру вступит ваше самолюбие. Вы будете внутренне знать, что облажаться нельзя, а поэтому будете работать усерднее.
Соберите в группы схожие дела: телефонные разговоры, встречи с людьми, бумажную работу. Скучные задачи разбейте по времени на несколько дней, то же самое — с крупными проектами. А еще можно создать отдельную папку с «хвостами» — делами, которые вы никак не можете завершить. Начинайте с них рабочий день, пока ваша концентрация еще высока.
Не ждите крайнего срока
Все гениальное просто: для того, чтобы не срывать дедлайны, не нужно начинать работу в последний день. Приступайте к задаче сразу после того, как получили ТЗ — изучите тему, соберите нужную информацию, ознакомьтесь со всеми деталями. Маленькие задачи лучше решать быстро: если пришло сообщение, лучше ответить на него сразу. Это займет всего 5−10 минут, но задачу можно будет даже не вносить в список дел.
Дайте публичное обещание
«Я обещаю, что закончу писать отчет сегодня до 18:00» — как только вы произнесете это перед коллегами или другими людьми, в игру вступит ваше самолюбие. Вы будете внутренне знать, что облажаться нельзя, а поэтому будете работать усерднее.
Награждайте себя
Если денежное вознаграждение в виде зарплаты или премии вас недостаточно мотивирует, придумайте дополнительное поощрение. Создайте в голове установку: если я завершу задачу в срок, то я порадую себя тем, что мне нравится. Мороженое, поход в кино, покупка новой рубашки — это может быть что угодно!
Не забывайте отдыхать
Отдых крайне важен, ведь от него зависит ваша продуктивность. Однако дело не в продолжительности отдыха, а в его качестве. Вместо того, чтобы обновлять ленту соцсетей, пройдитесь по комнате, сделайте гимнастику, выпейте воды. Также в вашем режиме дня обязательно должна быть графа «личное время» — в это время не нужно заглядывать в Slack и отвечать на сообщения заказчика. Просто отдыхайте, чтобы завтра снова взяться за работу.
Установите редлайн
Перенесите срок выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Так вы не только освобождаете себя от лишнего стресса, но и оставляете время для качественной проверки своей работы и внесение внезапных правок.
Анализируйте результаты
Определите период (неделя, месяц, полугодие), который вам комфортно анализировать, а затем подведите итоги. Поначалу это может казаться бесполезным занятием, но на самом деле такая практика помогает увидеть свои слабые и сильные стороны и понять, что в работе можно улучшить.
Если денежное вознаграждение в виде зарплаты или премии вас недостаточно мотивирует, придумайте дополнительное поощрение. Создайте в голове установку: если я завершу задачу в срок, то я порадую себя тем, что мне нравится. Мороженое, поход в кино, покупка новой рубашки — это может быть что угодно!
Не забывайте отдыхать
Отдых крайне важен, ведь от него зависит ваша продуктивность. Однако дело не в продолжительности отдыха, а в его качестве. Вместо того, чтобы обновлять ленту соцсетей, пройдитесь по комнате, сделайте гимнастику, выпейте воды. Также в вашем режиме дня обязательно должна быть графа «личное время» — в это время не нужно заглядывать в Slack и отвечать на сообщения заказчика. Просто отдыхайте, чтобы завтра снова взяться за работу.
Установите редлайн
Перенесите срок выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Так вы не только освобождаете себя от лишнего стресса, но и оставляете время для качественной проверки своей работы и внесение внезапных правок.
Анализируйте результаты
Определите период (неделя, месяц, полугодие), который вам комфортно анализировать, а затем подведите итоги. Поначалу это может казаться бесполезным занятием, но на самом деле такая практика помогает увидеть свои слабые и сильные стороны и понять, что в работе можно улучшить.
Заранее рассчитывайте временные затраты
Если вам кажется, что для выполнения конкретной задачи понадобится час, добавьте к нему время, которое вы потратите на перерывы, проверку мессенджеров и другие отвлекающие факторы. Отслеживайте такие моменты и не переоценивайте свои силы!
Будьте честны перед собой
Вы понимаете, что срывы дедлайнов стали нормой, но боитесь себе в этом признаться? Так делать не нужно! Для начала признайтесь себе в том, что такая проблема действительно существует, а затем найдите причины. Может быть, у вас слишком большая занятость или вы ставите себе нереалистичные сроки?
Скажите «нет» самосаботажу
Когда до завершения проекта остается буквально пара деталей, появляется высокий соблазн отложить эту часть работы и взять перерыв. Часто причина такого поведения — это подсознательный страх перед готовым результатом, после которого надо будет брать в работу новые заказы. Самосаботаж рушит график и не дает полноценно отдохнуть: вы переносите фокус своего внимания с важной задачи на отвлекающие факторы. По итогу вы не можете закончить дело, но и полноценно расслабиться не получается.
Составляйте списки задач
Вот несколько советов, как сделать список задач по-настоящему удобным и рабочим:
Если вам кажется, что для выполнения конкретной задачи понадобится час, добавьте к нему время, которое вы потратите на перерывы, проверку мессенджеров и другие отвлекающие факторы. Отслеживайте такие моменты и не переоценивайте свои силы!
Будьте честны перед собой
Вы понимаете, что срывы дедлайнов стали нормой, но боитесь себе в этом признаться? Так делать не нужно! Для начала признайтесь себе в том, что такая проблема действительно существует, а затем найдите причины. Может быть, у вас слишком большая занятость или вы ставите себе нереалистичные сроки?
Скажите «нет» самосаботажу
Когда до завершения проекта остается буквально пара деталей, появляется высокий соблазн отложить эту часть работы и взять перерыв. Часто причина такого поведения — это подсознательный страх перед готовым результатом, после которого надо будет брать в работу новые заказы. Самосаботаж рушит график и не дает полноценно отдохнуть: вы переносите фокус своего внимания с важной задачи на отвлекающие факторы. По итогу вы не можете закончить дело, но и полноценно расслабиться не получается.
Составляйте списки задач
Вот несколько советов, как сделать список задач по-настоящему удобным и рабочим:
1
Соберите в группы схожие дела: телефонные разговоры, встречи с людьми, бумажная работа;
2
Скучные задачи разбейте по времени на несколько дней;
3
Крупные проекты также разбейте на 2−4 задачи и реализуйте постепенно каждый день;
4
Создайте отдельную папку с «хвостами» — делами, которые вы никак не можете завершить. Именно с них начинайте свой рабочий день, пока ваша концентрация еще высока.
Не ждите крайнего срока
Все гениальное просто: для того, чтобы не срывать дедлайны, не нужно начинать работу в последний день. Приступайте к задаче сразу после того, как получили ТЗ — изучите тему, соберите нужную информацию, ознакомьтесь со всеми деталями.
Маленькие задачи лучше решать сразу. Пришло сообщение? Не ждите несколько часов — ответьте на него сразу. Это займет всего 5−10 минут, но задачу уже можно будет вычеркнуть из списка дел.
Дайте публичное обещание
«Я обещаю, что закончу писать отчет сегодня до 18:00» — как только вы произнесете это перед коллегами или другими людьми, в игру вступит ваше самолюбие. Вы будете внутренне знать, что облажаться нельзя, а поэтому будете работать усерднее.
Награждайте себя
Если денежное вознаграждение в виде зарплаты или премии вас недостаточно мотивирует, придумайте дополнительное поощрение. Создайте в голове установку: если я завершу задачу в срок, то я порадую себя тем, что мне нравится. Мороженое, поход в кино, покупка новой рубашки — это может быть что угодно!
Не забывайте отдыхать
Отдых крайне важен, ведь от него зависит ваша продуктивность. Однако дело не в продолжительности отдыха, а в его качестве. Вместо того, чтобы обновлять ленту соцсетей, пройдитесь по комнате, сделайте гимнастику, выпейте воды. Также в вашем режиме дня обязательно должна быть графа «личное время» — в это время не нужно заглядывать в Slack и отвечать на сообщения заказчика. Просто отдыхайте, чтобы завтра снова взяться за работу.
Установите редлайн
Перенесите срок выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Так вы не только освобождаете себя от лишнего стресса, но и оставляете время для качественной проверки своей работы и внесение внезапных правок.
Анализируйте результаты
Определите период (неделя, месяц, полугодие), который вам комфортно анализировать, а затем подведите итоги. Поначалу это может казаться бесполезным занятием, но на самом деле такая практика помогает увидеть свои слабые и сильные стороны и понять, что в работе можно улучшить.
Все гениальное просто: для того, чтобы не срывать дедлайны, не нужно начинать работу в последний день. Приступайте к задаче сразу после того, как получили ТЗ — изучите тему, соберите нужную информацию, ознакомьтесь со всеми деталями.
Маленькие задачи лучше решать сразу. Пришло сообщение? Не ждите несколько часов — ответьте на него сразу. Это займет всего 5−10 минут, но задачу уже можно будет вычеркнуть из списка дел.
Дайте публичное обещание
«Я обещаю, что закончу писать отчет сегодня до 18:00» — как только вы произнесете это перед коллегами или другими людьми, в игру вступит ваше самолюбие. Вы будете внутренне знать, что облажаться нельзя, а поэтому будете работать усерднее.
Награждайте себя
Если денежное вознаграждение в виде зарплаты или премии вас недостаточно мотивирует, придумайте дополнительное поощрение. Создайте в голове установку: если я завершу задачу в срок, то я порадую себя тем, что мне нравится. Мороженое, поход в кино, покупка новой рубашки — это может быть что угодно!
Не забывайте отдыхать
Отдых крайне важен, ведь от него зависит ваша продуктивность. Однако дело не в продолжительности отдыха, а в его качестве. Вместо того, чтобы обновлять ленту соцсетей, пройдитесь по комнате, сделайте гимнастику, выпейте воды. Также в вашем режиме дня обязательно должна быть графа «личное время» — в это время не нужно заглядывать в Slack и отвечать на сообщения заказчика. Просто отдыхайте, чтобы завтра снова взяться за работу.
Установите редлайн
Перенесите срок выполнения задачи на какое-то время до наступления реального дедлайна. Так вы не только освобождаете себя от лишнего стресса, но и оставляете время для качественной проверки своей работы и внесение внезапных правок.
Анализируйте результаты
Определите период (неделя, месяц, полугодие), который вам комфортно анализировать, а затем подведите итоги. Поначалу это может казаться бесполезным занятием, но на самом деле такая практика помогает увидеть свои слабые и сильные стороны и понять, что в работе можно улучшить.
Советы для руководителей проектных команд
Советы для руководителей проектных команд
Советы для руководителей проектных команд
Советы для руководителей проектных команд
Мартин Ланик, автор книги «Привычки лидера», провел масштабное психологическое исследование и обнаружил: цели достигаются в тех командах, где руководитель выполняет три условия.
1
Ставит перед командой яркие, амбициозные цели. Важно: они должны требовать от каждого сотрудника определенных усилий, но при этом быть достижимыми.
2
Назначает делайн по каждой задаче и регулярно напоминает о важности уложиться в установленный срок.
3
Подчеркивает важность выполнения текущих задач — в личных разговорах и переписках.
Мартин Ланик, автор книги «Привычки лидера», провел масштабное психологическое исследование и обнаружил: цели достигаются в тех командах, где руководитель выполняет три условия:
1
Ставит перед работниками яркие, амбициозные цели. Важно: они должны быть достижимы, но при этом требовать от каждого сотрудника определенных усилий.
2
Назначает делайн по каждой задаче и регулярно напоминает о важности уложиться в установленный срок.
3
Подчеркивает важность выполнения текущих задач — в личных разговорах и переписках.
Разработаем
Будьте уверены: если какой-то процесс связан с работой с персоналом — мы точно поможем.
любой процесс
Погрузимся в задачу и сделаем под ключ: от написания ТЗ до конечного обучения персонала.
Поделитесь контактами и кратко опишите задачу. Мы свяжемся с вами и начнём готовить техническое задание.
Поделитесь контактами и кратко опишите задачу. Мы свяжемся с вами и начнём готовить техническое задание.
и
автоматизируем
